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Imagine que você foi promovido na empresa onde trabalha e deverá fazer a gestão coorporativa de um grande produto que será lançado em breve ao mercado. É possível gerir o planejamento e a execução de um produto apenas utilizando canais como e-mails e mensagens via WhatsApp?

Você agora será responsável por planejar, por exemplo, a apresentação teatral de sua turma. Com você ficará a responsabilidade de todo o planejamento, execução e deliberação de responsabilidades para os outros colegas, ou seja, você será o diretor geral da peça. A equipe ficará dividida entre roteiro, texto, cenário, figurino e maquiagem. Como você faria o planejamento e o controle das atividades que cada grupo deverá desenvolver? Vamos elencar as possibilidades e conversar com os colegas sobre isso?

Agora que pensamos nas possibilidades para a produção do teatro a ser realizado pela turma, que tal utilizarmos tecnologia para fazer todo o gerenciamento? Para isso, vamos utilizar a plataforma Trello, disponível em: <https://trello.com/pt-BR/>. Segundo seu próprio site, “o Trello é o jeito fácil, grátis, flexível e atrativo de gerenciar seus projetos e organizar tudo. Milhões de pessoas de todo o mundo confiam no Trello”. Para iniciarmos, devemos fazer um cadastro rápido na plataforma.

Vamos escolher um modelo para a inserção dos dados do projeto acessando a aba Quadros, localizada no canto superior esquerdo da tela.

Ao clicar em novo quadro, abrirá uma aba para a inserção do nome do projeto. Insira o nome, escolha tornar público ou restrito e clique em Criar Quadro.

Para continuar, é necessário inserir as pessoas que estarão diretamente ligadas ao planejamento e execução do projeto. Para isso, ao lado das suas iniciais, clique em convidar. Insira os endereços de e-mail dos responsáveis. Se precisar citar algum convidado, digite @ e logo aparecerão as pessoas disponíveis para serem marcadas.

Por fim, insira as fases de todo o projeto. Nesse caso, foram inseridos os cartões: Roteiro, Texto, Figurino, Maquiagem e Cenário. No momento em que as tarefas estão em andamento ou sendo completadas, pode-se mover os cartões para as guias Em andamento e Concluído.

Que tal planejar uma atividade e utilizar o Trello para fazer o acompanhamento? Primeiramente, elabore uma atividade a ser executada em um intervalo de quatro semanas, ou seja, aproximadamente um mês. Para isso, utilize um Editor de Texto ou um Bloco de Notas do seu dispositivo. Não esqueça de relacionar no Trello as pessoas que estarão envolvidas em cada etapa do projeto.

Que tal compartilhar o projeto com os colegas e discutir as ações geradas na plataforma Trello? Utilize as suas redes sociais para tal fim, além de “marcar” seus colegas para que mais pessoas possam visualizar sua produção.